政协委员提案管理系统是用于解决政协委员规范性办理流程的信息化产品,武汉优狐云打造了以智慧政协为基础的高质量政协委员提案管理系统,分为提案管理系统、提案审查系统、承办单位办理子系统三个部分,全面提高提案办理的工作效率,减少交办差错率,提升提案办理成效,这就需要对系统功能进行准确的数据分析、功能模块分析,从而设计出信息一体化提案管理系统。
提案管理系统
① 提案提交:通过系统委员可在线提交提案。
② 提案编辑:系统内置文本编辑器进行统一编辑。
③ 添加附件:系统支持上传提案、音频、视频等文件的附件
④ 提案查询:委员可进入模块查看提案具体信息,同时委员可根据年份、界别、会议类型等信息进行查询。
⑤ 提案满意度评测:委员可接收办理单位已经办结的提案,并进行满意度测评。
⑥提案受理:委员提交的所有提案,提案委工作人员可进行受理查看。
提案审查系统
① 提案审核:提案委工作人员,可对委员提交的提案进行填写提案审核意见,对审核通过的提案可送市政府或办理单位。
② 立案、撤案管理:提案委员对通过的提案进行立案、撤案等操作。
③ 办理中提案管理:提案委工作人员可通过系统查看办理中提案当前的状态、所属办理单位信息、办理进度,并可根据年份、届次、会议类型、提案分类等条件组合查询,同时可支持批量打印、导出、未查看催办、答复期限催办。
④ 已答复提案管理:提案委工作人员可通过系统查看办理单位答复件、办理单位同委员的沟通情况、满意度测评情况,对委员评测为满意的提案可进行办结操作。
承办单位办理子系统
① 提案受理:办理单位可在线接收党委政府交办的提案,系统可自动对提案进行分类。
② 提案办理:办理单位工作人员可在线查阅所交办的提案,接收党委政府对该提案的备注信息,若办理单位对交办方式或交办单位有异议,可在线发起调整申请。
③ 沟通意见:办理单位可通过系统上传在办理过程中与委员提案的沟通情况,同时委员、提案委、党委政府工作人员均有权限查看。
④ 上传答复件:已经办理完毕的提案,办理单位可在系统上传答复件。委员可对提案进行满意度评测,办理单位可通过系统查看评测结果。
⑤ 承办查询:承办工作人员可对办理中的提案进行查询
⑥ 承办反馈:对提案委员的意见进行反馈,根据委员意见进行提案办理。
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