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政协提案管理系统的搭建与协同办公
发布时间 : 2023-06-10 来源 : 武汉优狐 浏览量 :

政协提案管理系统是提案委员会通过网络收集委员提案并对提案进行管理、统计、查询、分析、交办、督办、承办单位网上答复的专用管理系统,它能够协助提案委员会在开会期间或日常工作中快速收集提案、统计分析提案、打印提案、提案交办、重点提案、办理单位反馈办理结果等提案委员会的相关工作,系统提供四种角色,委员、工作人员、交办单位、承办单位等多种角色相互协作,真正实现政协委员提案的全方位、全流程的智能化管理。


每年的人大、政协两会期间,代表们都会提出一些议案及相关建议,负责提案管理的工作人员要对这些议案和建议进行相关的处理。而以往这些议案和建议的处理方式都是采用传统的处理模式,并没有采用信息化的手段来处理,也没能进行很好的信息化管理,因此对于提案研究、实时跟踪和汇总统计就非常的困难。


武汉优狐数智政协提案管理系统针对政协提案的提交、办理、汇总统计及信息共享等日常管理工作要求,迫切需要建立这样一个软件平台系统:政协委员通过互联网或者专网直接提交提案,由政协立案确定后下发到相应承办部门,承办部门根据提案要求进行相应的处理后通过系统反馈处理结果、意见;提案人和监管部门可以对整个处理过程和结果进行监控;系统也将自动发送提醒信息通知相关人员;同时系统还具有完整的分类及统计分析功能,对提案研究工作将提供很大的帮助;另外广大群众也可以通过互联网访问政协提案网站上的提案办理系统,轻松查看政协提案及承办单位办理情况等信息。


政协委员将提案提交给提案管理系统,系统自动接收,将提案分配给承办部门,在规定的时间内将提案送到提案管理系统,并通过系统进行反馈;提案人在收到后可以在政协网站上浏览到其提交的提案内容及处理情况;系统会自动统计出每一位提案人提交的所有政协提案;并根据提案人提交的情况自动生成该提案人的提案编号、提案分类等数据;政协委员和承办部门可以通过系统查询到各自的提案办理情况,并可以看到已办理完的及未办理完的政协提案;另外,由于政协委员和承办部门在时间上没有办法协调好,所以系统会自动生成提醒信息,让他们及时与提案人沟通。



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