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“智慧政协无纸化办公系统”帮助政协委员提高会议效率
发布时间 : 2023-10-07 来源 : 武汉优狐 浏览量 :

智慧政协无纸化办公系统是基于c/s+b/组合架构,为政协委员、政协工作人员和政协领导以及各专委会提供高效便捷的控制和沟通方式,以实现整个会议流程的高效运转。

 

该系统终端配备丰富的会议功能,包括在线签到、投票表决、文件共享、会议交流、会议存档等,并可与现有会议系统(如视频会议、在线预约、OA系统、中控系统)等进行结合。这使得与会人员可以实时了解会议信息,包括报名、会议签到、查询会议活动信息等,从而更好地把握会议的进程。

 

此外,智慧政协无纸化办公系统还可以发布组织会议活动和统计委员参会出席情况。通过网上发送电子会议通知、网上报名等方式,实现通知报名无纸化。同时,该系统还提供模板参考和自动生成会议资料,可根据用户实际要求进行定制。维护历届会议信息和历届领导人信息的功能也有利于历史查询。

 

在进行会议室管理时,该系统可以迅速登记会议室的使用情况并返回可用信息,避免会议室使用发生冲突。而所见即所得的席次图编辑功能则可以根据实际参会人数灵活调整。在报到通知中嵌入含有参会人员信息的条形码,使得会议报到更加便捷高效。

 

智慧政协无纸化办公系统致力于提高会议效率,减少资源浪费,推动政协工作走向高效和环保。


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